Übersicht Leistungsphasen:

Grundleistungen

• Klären der Aufgabenstellung der Technischen Ausrüstung im Benehmen mit dem Auftraggeber und dem Objektplaner, insbesondere in technischen und wirtschaftlichen Grundsatzfragen
• Zusammenfassen der Ergebnisse

Besondere Leistungen

• Systemanalyse (Klären der möglichen Systeme nach Nutzen, Aufwand, Wirtschaftlichkeit, Durchführbarkeit und Umweltverträglichkeit)
• Datenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse für energiesparendes und umweltverträgliches Bauen

Projekt- und Planungsvorbereitung

Grundleistungen

• Analyse der Grundlagen
• Klären und Erläutern der wesentlichen Zusammenhänge, Vorgänge und Bedingungen
• Mitwirken bei der Kostenschätzung, bei Anlagen in Gebäuden: nach DIN 276

Besondere Leistungen

• Untersuchung zur Gebäude und Anlagenoptimierung hinsichtlich Energieverbrauch und Schadstoffemission (z.B. SO2, NOx)
• Erarbeiten optimierter Energiekonzepte

Die Leistungen der Vorplanung für die technische Ausrüstung ergänzen die Vorplanung des Objektplaners. Das Optimierungsinteresse des FM- Prozesses impliziert, dass die Leistungen der Fachplaner und des Architekten bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Dabei ist die Fachrichtung Technische Ausrüstung in einer besonderen Position, da sie auf die möglichen Optimierungserfolge entscheidenden Einfluss hat.

System- und Integrationsplanung

Grundleistungen

• Festlegen aller Systeme und Anlagenteile
• Mitwirken bei der Kostenberechnung, bei Anlagen in Gebäuden: nach DIN 276
• Mitwirken bei der Kostenkontrolle durch Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenschätzung

Besondere Leistungen

• Erarbeiten von Daten für die Planung Dritter, zum Beispiel für die Zentrale Leittechnik
• Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis
• Betriebskostenberechnungen
• Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches als Beitrag zur Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogrammen des Objektplaners

Vor allem die kostenbezogenen Leistungen dieser Leistungsphase sind für das Facility Management relevant. Die Berücksichtigung der Betriebskosten schon während der Planung ist eine Planungsvorgabe aus der FM-Leistungsphase 2. Ohne diese kombinierte Betrachtung von Erstellungs- und Folgekosten wäre das Ziel einer optimalen Bewirtschaftung in der Nutzungsphase nicht zu erreichen.

• Erstellen der Eingabeplanungen und Einreichen bei den zuständigen Behörden bzw. Genehmigungsstellen

System- und Integrationsplanung

Grundleistungen

• Fortschreibung der Ausführungsplanung auf den Stand der Ausschreibungsergebnisse
  (Gerade im Bereich der technischen Anlagen ist es für ein Objektmanagement unerlässlich, über gültige Unterlagen zu verfügen. Die stete Aktualisierung der Pläne und spätere Übernahme in ein Bewirtschaftungssystem ist deshalb als wichtiger Beitrag zum Facility Management zu verstehen.)

Besondere Leistungen

• Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners und von Montage- und Werkstattzeichnungen auf Übereinstimmung mit der Planung
  (Diese Leistung stellt an und für sich schon einen Optimierungsprozess dar. Die Abstimmung der Tragwerksplanung mit den Anforderungen der technischen Gebäudeausrüstung vermeidet unnötige Kosten bei der Bauausführung. Der Prüfungs- und Freigabevorgang ist Teil der Qualitätssicherung und hilft überflüssige Nachstemm-, Schlitz- und sonstige Nacharbeiten zu vermeiden oder auf ein Minimum zu reduzieren, soweit nicht der Einsatz der nachträglichen Kernbohrung eine technisch und wirtschaftlich sachgerechte Alternative darstellt.)
• Anfertigen von Plänen für Anschlüsse von beigestellten Betriebsmitteln und Maschinen

Grundleistungen

• Ermitteln von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Beiträgen anderer an der Planung fachlich Beteiligter
• Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen

Besondere Leistungen

• Anfertigen von Ausschreibungszeichnungen bei Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm

Die Leistungen der Phase 6 der Technischen Ausrüstung entsprechen denen der Objektplanung. Wiederum ist die Leistung des Ingenieurs als eine Zuarbeit für den Gesamtverantwortlichen zu sehen.

Grundleistungen

• Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Teilleistungen
• Mitwirkung bei Verhandlungen mit Bietern und Erstellen eines Vergabevorschlags
• Mitwirken beim Kostenanschlag aus Einheits- oder Pauschalpreisen der Angebote, bei Anlagen in Gebäuden nach DIN 276
• Mitwirken bei der Kostenkontrolle durch Vergleich des Kostenanschlags mit der Kostenberechnung
• Mitwirken bei der Auftragserteilung

Das Prüfen und Werten der Angebote ist bei der Technischen Ausrüstung die eigentlich wichtigste Tätigkeit bei der Vergabe. Die Mitwirkung bei der Auftragserteilung ist daneben in den meisten Fällen mehr oder weniger Formsache. Die Bewertung der eingegangenen Angebote ausschließlich nach der sachlichen Richtigkeit oder monetären Gesichtspunkten wäre verfehlt, gerade für das Facility Management, dem es auf die optimale Bewirtschaftung ankommt. Die Einbindung von Fachkompetenz in diesen Entscheidungsprozess präzisiert die wirtschaftlichen Prognosen für die Objekte und Anlagen.

Grundleistungen

• Mitwirken bei dem Aufstellen und Überwachen eines Zeitplanes (Balkendiagramm)
• Mitwirken bei der Koordination zwischen den Auftragnehmern der technischen Gewerke mit dem Gesamtbau
• Kontrolle der Einhaltung von Planvorgaben (Montagepläne, LV)
• Fachtechnische Abnahme der Leistungen und Feststellen der Mängel
• Beantragung behördlicher Abnahmen
• Prüfen bezüglich Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen
• Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten Mängel
• Zusammenstellen und Übergeben der Revisionsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Prüfprotokolle
• Mitwirken beim Auflisten der Verjährungsfristen der Gewährleistungsansprüche
• Rechnungsprüfung
• Mitwirken bei der Kostenfeststellung, bei Anlagen in Gebäuden: nach DIN 276
• Mitwirken bei der Kostenkontrolle durch Überprüfen der Leistungsberechnung der bauausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen und dem Kostenanschlag
• Als Bauleiter verantworten wir die Ablaufplanung und Steuerung von Projekten mit dem Ziel, Kundenprojekte mit den Zielen der Terminsetzungen, Kostenvorgaben und Qualitätsinhalte zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden abzuschließen.
• Mitwirken beim Aufstellen eines gemeinsamen Aufmaßes
• Rechnungsprüfung
• Mitwirken bei der Kostenfeststellung nach DIN 276

Ähnlich wie bei der Objektplanung gibt es bei den Grundleistungen der Objektüberwachung drei zusammengehörige Gruppen von Einzelleistungen. Im Vordergrund steht ohne Zweifel die fachliche Betreuung der Baumaßnahme. Dies ist eine klare HOAI- Leistung, auf die das Facility Management nur äußerst geringen Einfluss haben wird.

Besondere Leistungen

• Ausbilden und Einweisen von Bedienungspersonal
• Überwachen und Detailkorrektur beim Hersteller

Grundleistungen

• Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen der Gewährleistungsansprüche gegenüber den bauausführenden Unternehmen
• Überwachen der Beseitigung von Mängeln, die innerhalb der Verjährungsfristen der Gewährleistungsansprüche seit Abnahme der Leistungen auftreten
• Mitwirken bei der systematischen Zusammenstellung der zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse des Objekts

Besondere Leistungen

• Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation